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Acta de matrimonio: cómo conseguirlas online y en persona

abril 7, 2021
Acta de matrimonio

El Acta de matrimonio es un documento legal que se emite una vez que se da la unión legal en pareja. Su emisión es realizada por la unidad del Registro Civil en la que se dio el acto del matrimonio.

En caso que se dañe o extravíe, es posible que se dé su recuperación en el Registro Civil. En los archivos de dicho lugar la misma será almacenada, teniendo acceso a ella en caso de ser necesario.

Para saber cuáles son los pasos a seguir o el proceso para su trámite por primera vez, puedes seguir leyendo.

Acta de matrimonio
Acta de matrimonio

¿Cómo se consigue un Acta de matrimonio?

Lo primero que se necesita es que los dos contrayentes estén de acuerdo con el matrimonio que se celebra. Verificado esto, se presentan los documentos necesarios para llevar el proceso, los cuales son:

  • DNI de cada uno de los contrayentes.
  • Partida de nacimiento expedida la sede del Registro de la comunidad en que habitan ambos desde el matrimonio.

Esto se debe presentar en la sede del Registro Civil cercana a su domicilio. Así, se dará una cita programada y ese día se debe acudir con dos testigos, ambos con sus debidas documentaciones.

Ellos darán constancia del matrimonio efectuado por un juez. Hecho esto, firmarán el libro del Registro, el juez les entregará un Certificado de matrimonio y el Acta de matrimonio.

Datos que se reflejan en el Acta de matrimonio

En este documento se puede observar los siguientes datos que la constituyen:

  • Los nombres y apellidos de los cónyuges.
  • Nombres y apellidos de los testigos que presenciaron el acto.
  • Nombres y apellidos del juez que oficializó la unión.
  • Fecha y lugar del matrimonio.
  • Nombre del Registro Civil donde se realiza el acto.
  • Número del libro, número del acta y el número de folio donde se estipula la legalidad del casamiento realizado por el Registro Civil.

Importancia y utilidad del acta de matrimonio

El principal uso que se le da a este documento es el vínculo existente entre los cónyuges. Así, ellos pueden realizar distintos trámites y gestiones legales como:

  • Para realizar la adopción de un niño.
  • Para legalizar tu situación migratoria en otro país.  En caso que tu pareja sea extranjera y quieras irte con el del país.
  • Permitir que cualquiera de los cónyuges pueda acceder a beneficios que pueda percibir a través de algún empleo. Si ambas partes pueden disfrutar del beneficio, se requiere una constancia de que tengan un lazo directo.
  • Para percibir una herencia.
  • Para realizar la solicitud de disolución del matrimonio (divorcio) debes tener el Acta de matrimonio.

Este documento es indispensable, por lo que es importante que siempre esté legalmente bien. De esta forma se evita tener que tramitarlo para que sea usado en otros trámites de gran importancia.

Siempre que se realice el proceso, ambos cónyuges necesitan estar al tanto de lo que se requiere para hacerlo posible. Con ello la recopilación de la información se vuelve más rápida y precisa, teniendo el Acta con facilidad.

En caso que se quiera, se puede ir directamente al Registro Civil para mayor información.

Diferencias existentes entre acta de matrimonio y un certificado de matrimonio

A veces solemos cometer el error de confundir estos dos términos, pero es importante que sepamos diferenciar estas:

El certificado de matrimonio

Es un documento que se te otorga el día del casamiento. Con esto se da fe de que el juez civil presenció y oficializó la unión de los contrayentes.

Acta de matrimonio

Es el documento redactado directamente del libro de actas, demostrando la validez de la unión matrimonial. Esta es la que se usa para los diferentes trámites legales, dentro y fuera de tu país de origen.

¿Cómo solicitar el Acta de matrimonio vía online?

Muchos países cuentan con la modalidad online para agilizar este y otros trámites civiles. Para ello, es necesario que se cumpla con una serie de requisitos indispensable, aplicando en este caso:

Llenar el formulario online

Este se encuentra en la página del Registro Civil donde se haya contraído nupcias. Allí se encontrarán algunas preguntas que se deben responder obligatoriamente, las cuales tienen que ver con el documento.

Enviar la documentación por correo

Luego, se debe enviar el formulario de la solicitud del Acta de matrimonio por el correo del Registro Civil. A ello se agregan los documentos de identidad de los cónyuges con unos datos importantes.

Los mismos serán las fechas de nacimiento, nombres y apellidos, número de acta, correos electrónicos personales y otros datos relevantes. Las respuestas serán recibidas en un tiempo no mayor a 15 días, aprobando la solicitud e indicando dónde retirarla.

En algunos casos se acostumbra a recibir el Acta de matrimonio directamente por correo. Esto hace el proceso más práctico y sencillo.

¿Cómo solicitar el Acta de matrimonio de forma presencial?

Aunque es probable que el procedimiento pueda hacerse vía online, a veces no se encuentra disponible este servicio. Así, el sistema solicita que se acuda personalmente a la sede del Registro Civil donde se dio el matrimonio.

También se encuentran personas que se promocionan online para hacer el trámite, pero es un servicio pago. Dichos gestores no suelen ser muy confiables, por lo que siempre es mejor hacer el proceso presencial.

Por ello, se debe ir al Registro Civil con los datos de los contrayentes y la fecha del matrimonio. A ello se debe sumar el número de acta y folio en que se encuentra, verificando así la información proporcionada.

También debes tener el documento de identidad del solicitante y del otro cónyuge, este trámite es mayormente un servicio gratuito.

¿Se debe legalizar un Acta de matrimonio?

Esta es una pregunta muy común, pero deben tener en cuenta que este documento ya es legal desde su tramitación. Si uno de los cónyuges es extranjero y quiera radicar en España, el acta debe ser legalizada y apostillada.

Si ambos son del mismo país, pero emigraron de él, necesitan llevar consigo la constancia de la validez del matrimonio. De esta forma la unión puede ser aceptada en el nuevo país de destino, teniendo todos los papeles en regla.

Por ello, es recomendable que este documento siempre se encuentre completamente legalizado o apostillado. De esta forma se evita tener que hacer otros trámites de forma apresurada cuando se necesiten con urgencia.

Pasos a seguir para legalizar y apostillar

Primero, se debe solicitar una cita previa en la página web del Ministerio de Asuntos Exteriores. Allí se darán todos los datos solicitados para obtener un día para agregar la documentación restante de forma presencial.

El día de la cita se deben entregar algunos recaudos para hacer la legalización y apostillamiento posible, los cuales son:

  1. Documento de identidad de ambos cónyuges.
  2. Original y copia del Acta de matrimonio.
  3. Timbres fiscales (dependiendo de cuál sea el que te pidan).
  4. Recibo de pago.

Algunas veces la plataforma online permite que el proceso sea realizado de forma virtual. Para ello se necesita cumplir con los siguientes pasos:

  1. Ingresas a la página web del Ministerio de Asuntos Exteriores.
  2. Suministrar de manera correcta los datos de ambos esposos.
  3. Aportar una dirección de correo electrónico, donde se te hará llegar el estatus de tu solicitud.
  4. Documentos requeridos: vista del DNI de la pareja, vista digitalizada de la partida de nacimiento de los cónyuges. Vista digitalizada del acta de matrimonio y el recibo o constancia del pago correspondiente al trámite.
  5. Debes cargar los documentos en formato PDF O JPG y debe tener un peso de 10 a 15 MB. Estos deben verse sumamente claros y completamente legibles.

Luego de realizar esto debes esperar unos 3 días aproximadamente para obtener respuesta. Esta será emitida a través del correo electrónico que suministraste.

En caso que la respuesta sea positiva, te enviarán el certificado de apostillamiento y legalización de forma virtual. Si es negativa, es porque se presentó algún inconveniente con los documentos cargados.

De presentarse esto, debes enviar nuevamente el documento que se te solicita y esperar con paciencia. Es posible que esto ocurra, pero con ello no se quiere decir que el proceso nunca se podrá realizar.

¿Cómo puedo solicitar el Acta de matrimonio si los cónyuges están en el extranjero?

De estar en otro país y necesitar el Acta de matrimonio para que esta sea aceptada legalmente, necesitas ayuda. Primero, debes dirigirte a la sede consular de España en ese país y seguir los siguientes pasos:

  • Realizar el registro consular.
  • Llenar la planilla de solicitud del documento.
  • Llenar una planilla contenedora de los datos del Acta de matrimonio.
  • Entregar una copia del acta de matrimonio debidamente legalizada y apostillada.
  • Presentar copias legibles del DNI de ambos cónyuges.
  • Copia del pasaporte de ambos cónyuges.
  • Copia de la partida de nacimiento de ambos cónyuges.

Así, se podrá obtener el Acta de matrimonio, pero se debe tomar en cuenta el proceso protocolar para poder hacerlo. Si se siguen los pasos de forma efectiva, todo podrá salir según corresponda.

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