Certificado de empresa: así se obtiene para que sea válido

Si quedas sin trabajo y no puedes cobrar el paro, ¿de qué vives? ¿En qué dinero te apoyas para subsistir?

Parece una situación límite, pero puede ocurrir si no cuentas con el trámite al cual se refiere este post. Es nada menos que un documento imprescindible para poder cobrar la asistencia monetaria por desempleo. 

No importa si perdiste tu puesto recientemente o si solo quieres esclarecerte por si algún día ocurre, sigue leyendo. Aquí encontrarás toda la información que tienes que conocer sobre el certificado de empresa.

¿Qué es?

Es un documento laboral que avala una situación legal de desempleo. Asimismo, expone las razones justificantes de la no tenencia de trabajo. 

O sea, se trata de un certificado que debe darte una institución si decide prescindir de tus servicios. En él, además de aclarar el hecho de que fuiste despedido, se explica las razones de que ello ocurriera.

¿Cuándo debo recibirlo?

Estás en condiciones de exigir este trámite tan importante en cualquiera de las siguientes situaciones:

  • Te ves obligado a abandonar tu puesto laboral a causa de un despido.
  • No has superado un período de prueba impuesto por la institución en cuestión.
  • Sufres las consecuencias de un Expediente de Regulación de Empleo, a menudo abreviado como ERE. 

Este es un proceso por el cual una empresa pide autorización para suspender o despedir algunos de sus trabajadores. Casi siempre se produce por estar afrontando una mala situación económica.

La autoridad laboral encargada puede aceptarlo siempre que se respeten algunos derechos de ese personal. Entre ellos, la entrega del certificado de empresa.

  • Se termina el plazo de un contrato temporal y la compañía no está interesada en renovarlo.

¿Por qué es importante?

Como sabrás, el paro es el pago que el gobierno da a aquellas personas desempleadas en situación legal. Pues bien, para recibir este se exige la presentación del certificado de empresa. Así sucede en España y en toda Europa.

¿Por qué piden este requisito? Porque en dicho documento se esclarecen los motivos de tu situación de desempleo. No todas las personas sin trabajo tienen derecho a paro. Las causas de ese estado son las que determinan si tú calificas para recibir la ayuda gubernamental o no.

¿Deben dármelo en caso de baja voluntaria?

Certificado de empresa

Siempre puedes dimitir de tu puesto por decisiones personales. No necesariamente tiene que ser siempre la empresa quien desee o provoque terminar una relación laboral.

En tal caso, debes tener en cuenta que no tendrás derecho a cobrar nada por el paro. Sin embargo, se te deberá entregar el certificado de empresa. Además, en él se presentarán las formas y los motivos expuestos para la renuncia.

Una compañía está obligada a entregarle el mencionado título a todo empleado con el cual finalice vínculos laborales. No importa cuáles sean las causas o los términos en los que se haya dado este rompimiento.

¿Cómo obtenerlo?

A día de hoy, realizar este trámite se supone que sea una tarea bastante sencilla. La mayoría de las empresas lo tienen ajustado como un proceso casi automatizado. Puede que sea un poco más complejo en aquellas instituciones no inscritas en la Tesorería General de la Seguridad Social.

Lo normal es que solo tengas que solicitar el trámite en el departamento de Recursos Humanos. En dependencia de la compañía, puede pedirse también en el Departamento Legal o con el jefe de personal. Cualquiera de estas instancias deberá entregártelo una vez acabe tu vínculo laboral con el centro.

Quizás ni siquiera sea necesario pedirlo. Muchas veces, se entrega el certificado de empresa junto a los pagos finales, indemnizaciones, finiquitos y otros trámites legales.

Además, se entrega por partida doble. Una copia se le da al empleado en persona. La otra, se envía por internet al Servicio Público de Empleo Estatal (SEPE).

Consultarlo por Internet

Las vías online se emplean cada vez más por su rapidez y la comodidad de poder efectuarlas desde casa. Como sucede con muchos otros documentos, el certificado de empresa lo puedes encontrar en la web.

¿Dónde buscarlo? En la página web del propio SEPE. Ahí puedes solicitarlo y solo necesitarás tener un DNI electrónico. También puedes hacerlo con un certificado digital o si estás dado de alta en el Sistema Clave nacional. 

Si quieres una explicación más detallada, la encontrarás en la siguiente lista de cómo adquirirlo paso a paso:

  1. Ya sabes que puedes pedir el certificado de empresa en la sección de recursos humanos de la compañía. Inténtalo, es la opción más sencilla y oficial
  2. Si resulta imposible obtenerlo de ese modo, ve a la página web del SEPE y sigue el resto de los pasos
  3. ¿Ya estás en el portal digital de esa institución? Busca una opción nombrada “Consulta de certificados de empresa”. Cliquéala
  4. Te redirigirá de forma automática a una nueva página. En esta, deberás seleccionar a través de cuál medio deseas acceder a la información
  5. Una vez elijas y coloques todos tus datos necesarios, el proceso estará listo. Aparecerá todo lo concerniente al documento que buscas
  6. En esa misma ventana, aparece la opción de “Descargar como PDF”. También puedes optar por imprimir el archivo si así lo necesitas.

Obligaciones de un empleador en cuanto a este trámite

Certificado

La Ley General de Seguridad Social y el RD-legislativo 8/2015 establecen varios compromisos para una compañía. Su fin es acreditar la situación legal de desempleo de toda persona.

Los deberes de una institución empleadora con respecto al certificado de empresa son:

  • Facilitarlo a todo empleado en caso de ruptura laboral.
  • Entregarlo en un plazo máximo de diez días. Estos, a partir del siguiente del comienzo de la situación legal de desempleo. O sea, un día después de que se produzca el despido.

¿Qué hacer si la compañía no cumple con la entrega?

Aunque no sea usual, es posible que la institución no te entregue tu copia personal del certificado de empresa. Esto puede ser una forma de presión o intimidación hacia el trabajador. 

En ese caso, debes solicitarlo en las oficinas del SEPE antes del decimoquinto día luego del despido. Necesitarás llevar tu DNI y una declaración de carencia de documentación.

Cuando lo pidas por esta vía, el servicio de empleo lo buscará entre sus registros y te lo entregará.

Si tampoco estuviera en esos archivos, porque la entidad nunca lo entregó, se lo requerirán de forma directa. Esto se hace bajo aviso de multa de entre 600 y 6500 euros por negarse a entregarlo.

Contenido del certificado de empresa

Certificado de empresa

Este no es un trámite que pueda redactarse a gusto personal de quien lo elabore. Existe un modelo a seguir muy específico que el Estado facilita a cuanta persona lo desee. 

Todas las compañías, salvo muy pocas excepciones, deben guiarse por esa plantilla para elaborar el título.

Siempre debe contener los siguientes elementos:

  • Datos fiscales de la compañía. Entre ellos, los siguientes: 
  1. Nombre
  2. Información de la seguridad social como régimen, código, base de cotización y denominación
  3. Domicilio social
  4. Localidad, provincia y código postal en los que está ubicada.
  5. Tipo de actividad económica que realiza.
  • Datos del empleado. Específicamente estos:
  1. Nombres y apellidos
  2. DNI
  3. Número de la Seguridad Social
  4. Información laboral como el tiempo que ha trabajado para la empresa y los cargos ocupados.
  • Naturaleza del contrato que se rescinde o que llega a su fin y no se renovará
  • Jornadas de trabajo
  • Razones y fecha de efectos de la desvinculación laboral empleado-institución. Esto es lo que lo hace un trámite acreditador de la condición de desempleo.

Además, este aspecto determina el derecho de cobrar el paro o no. Como ya sabes, causas como “baja voluntaria” no vienen acompañadas de ayuda financiera.

  • Las cotizaciones de la persona en sus últimos 180 días de trabajo. O sea, en los seis meses antes del despido. Estas son esenciales para determinar cuánto cobrará la persona por su estado de paro.
  • Vacaciones anuales remuneradas y no disfrutadas.

¿Cuánto cuesta el documento?

En los tiempos que corren, la costumbre es que te cobren por casi todo. Sin embargo, la mayoría de los trámites esenciales para los ciudadanos siguen siendo gratuitos.

Ese es el caso del certificado de empresa. Por ninguna de las vías posibles tendrás que pagar ni un centavo para adquirirlo.

Los únicos gastos posibles son los que puedas hacer en fotocopia e impresión, si las necesitas.

Además del certificado de empresa, qué otros documentos son necesarios para el paro

Aparte del significativo archivo del que se ha hablado en este post, necesitarás más papeleo. Para poder cobrar el pago por desempleo, asegúrate de contar con: 

  • Documento que acredite tu identidad (DNI) y de tus hijos y/o hijas. Esto si los tienes, son menores y están a tu cargo.
  • DARDE, llamada popularmente “tarjeta del paro”.
  • Modelo de petición de la asistencia por desempleo rellenado correctamente.
  • Papeles que demuestren que eres propietario de la cuenta bancaria a la cual deseas recibir el pago.
  • Justificante de ingresos del mes anterior a la solicitud del paro.
  • Si eres emigrante retornado, expresidiario o discapacitado, papeles que confirmen tu situación.

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